Tải Microsoft Word 2016 miễn phí mới nhất

Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Tính đến nay, Word đã trải qua nhiều phiên bản nâng cấp, nhưng phiên bản 2016 vẫn rất được ưa chuộng bởi người dùng toàn cầu.Hãy cùng DANHGIADANANG tìm hiểu một số thông tin hữu ích về ứng dụng văn phòng trong bài viết Tải Microsoft Word 2016 miễn phí mới nhất này nhé!

Giới thiệu phần mềm Word 2016

• Word 2016 là một trong những ứng dụng văn phòng thuộc bộ Microsoft Office 2016, được ra mắt vào ngày 22/09/2015 để thay thế phiên bản Office 2013. Theo CEO của Microsoft, Word và MS Office 2016 tập trung vào “tính di động” và “ưu tiên dịch vụ lưu trữ đám mây.” Phiên bản này được thiết kế để tối ưu hóa cho Windows 10, nhằm cải thiện trải nghiệm làm việc và học tập của người dùng. Word 2016 không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn cho phép cá nhân và doanh nghiệp làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ văn phòng, nhà riêng đến quán cà phê. Ngoài ra, tính năng bảo mật cũng được cải thiện, nổi bật với công nghệ Data Loss Prevention để giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
• Word 2016 là phiên bản mới nhất của ứng dụng soạn thảo văn bản trong bộ công cụ văn phòng Office 2016. Kể từ những phiên bản đầu tiên, Microsoft đã có những cải tiến đáng kể cho bộ Office, bao gồm cả Word. Với Word 2016, người dùng có thể tạo ra các tài liệu đẹp mắt và hấp dẫn hơn nhờ vào nhiều công cụ hỗ trợ và tính năng mới thú vị. Phiên bản này được xem là một trong những bản Word được mong đợi nhất từ trước đến nay.
• Word 2016 tích hợp hiệu quả với các dịch vụ đám mây như OneDrive, cho phép người dùng lưu và truy cập tài liệu dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ tìm kiếm thông tin trực tuyến và tích hợp Skype, giúp người dùng thực hiện cuộc họp trực tuyến ngay trong tài liệu.

Tính năng quan trọng của Word 2016

Thanh Ribbon trên Word 2016

Bạn đang xem: Tải Microsoft Word 2016 miễn phí mới nhất

• Word 2016 được thiết kế với hệ thống Ribbon thay vì menu truyền thống. Trong Ribbon, bạn sẽ thấy nhiều tab như File, Home, Insert… Các tab này được bố trí ở phía trên cửa sổ giao diện phần mềm.
• Khi nhấp vào từng tab, bạn sẽ thấy chúng được chia thành nhiều nhóm (group) với các lệnh khác nhau. Chẳng hạn, trong tab Home có các nhóm Font, Paragraph, Styles… Nhóm Font bao gồm tất cả các lệnh liên quan đến việc tùy chỉnh định dạng văn bản.
• Mỗi nhóm có biểu tượng mũi tên ở góc phải. Bạn có thể nhấp vào đó để truy cập thêm các cài đặt nâng cao.
• Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh thanh Ribbon bằng cách nhấp vào biểu tượng Ribbon Display Options và chọn các tùy chọn: Auto-hide Ribbon (tự động ẩn thanh Ribbon), Show Tabs (hiển thị tất cả các tab), hoặc Show Tabs and Commands (hiển thị toàn bộ các tab và lệnh).

Quick Access Toolbar trên Word 2016

• Quick Access Toolbar, hay Thanh công cụ nhanh, được đặt ngay trên thanh Ribbon. Với thanh công cụ này, bạn có thể truy cập nhanh các lệnh thường sử dụng như Save, Redo hoặc Undo.
• Người dùng cũng có thể thêm các lệnh khác vào Thanh công cụ nhanh theo ý muốn. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống. Một menu mới sẽ xuất hiện, hiển thị các lệnh có sẵn để bạn thêm vào Quick Access Toolbar.

Những điểm nổi bật của phần mềm Microsoft Word 2016

Với Microsoft Word 2016, bạn có thể tạo và chia sẻ các tài liệu được trình bày và định dạng chuyên nghiệp nhờ vào loạt công cụ chỉnh sửa, đánh giá và chia sẻ mạnh mẽ. Một số tính năng nổi bật bao gồm khả năng chọn cụm từ và tìm thông tin liên quan trực tuyến ngay trong ứng dụng qua tính năng Smart Lookup. Bạn cũng có thể mời người khác cùng chỉnh sửa tài liệu với bạn và sử dụng bình luận theo chủ đề để theo dõi phản hồi và trao đổi ý kiến hiệu quả.

Phối hợp trong thời gian thực

• Khi lưu trữ tài liệu trực tuyến trên OneDrive hoặc SharePoint và chia sẻ với đồng nghiệp cũng sử dụng Word 2016 hoặc Word Online, bạn có thể theo dõi những thay đổi do người khác thực hiện trong văn bản. Sau khi lưu tài liệu trực tuyến, chỉ cần nhấn “Share” để tạo liên kết hoặc gửi lời mời qua email. Khi đồng nghiệp mở tài liệu và đồng ý với các thay đổi, họ sẽ thấy phiên bản mới nhất của văn bản ngay lập tức trong thời gian thực.

Phương trình Ink Equation

• Chèn phương trình toán học trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với Word 2016. Người dùng chỉ cần truy cập vào Insert > Equation > Ink Equation để thêm các phương trình phức tạp vào văn bản. Nếu sử dụng thiết bị cảm ứng, bạn có thể dùng ngón tay hoặc bút để viết công thức bằng tay, và Word 2016 sẽ tự động chuyển đổi nó thành văn bản. Thậm chí, bạn cũng có thể dùng chuột để viết công thức và tùy ý xóa, chọn, hoặc chỉnh sửa những gì đã viết.

Chia sẻ dễ dàng

• Bạn chỉ cần nhấn “Share” để chia sẻ văn bản với người khác trên SharePoint, OneDrive hoặc OneDrive for Business. Ngoài ra, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng file PDF hoặc đính kèm email trực tiếp từ Word 2016.

Thao tác nhanh hơn với Tell Me

• Word 2016 bổ sung hộp thoại trên ribbon, cho phép bạn nhập nội dung cần thực hiện. Bạn có thể gõ từ hoặc cụm từ để nhanh chóng truy cập vào tính năng tương ứng. Tính năng Tell Me cũng rất hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm trợ giúp hoặc sử dụng Smart Lookup để tra cứu định nghĩa.

Xem thêm : TOP 10 quán bánh xèo cực ngon chuẩn vị tại Đà Nẵng

Khối hình dạng định dạng nhanh hơn

• Khi chèn hình khối từ thư viện Shapes, bạn có thể dễ dàng chọn từ các cài sẵn có sẵn và màu sắc theo chủ đề để tạo ra văn bản như mong muốn.

Cải tiến lịch sử phiên bản

• Bạn có thể truy cập File > History để xem danh sách đầy đủ các thay đổi đã thực hiện trên văn bản. Tại đây, bạn cũng có thể quay lại các phiên bản trước nếu cần.

Nhiều tùy chọn Send As

• Bạn có thể gửi văn bản một cách dễ dàng dưới dạng file đính kèm email hoặc tập tin PDF mà không cần phải thoát khỏi chương trình Word 2016.

Theme đen

• Word 2016 bổ sung theme đen với độ tương phản cao. Để thiết lập theme, bạn vào File > Account, sau đó nhấp vào menu xổ xuống bên cạnh Office Theme. Theme bạn chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các ứng dụng trong bộ Office.

Những cải tiến mới của Word 2016

• Ngoài những tính năng soạn thảo cơ bản mà bạn đã quen thuộc trong các phiên bản Word trước, Word 2016 mang đến nhiều thay đổi đáng kể, mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng. Cùng với sự cải tiến của các ứng dụng khác trong bộ Office 2016, những nâng cấp trong Word chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.
• Word 2016 hỗ trợ chia sẻ tài liệu với nhiều người thông qua OneDrive hoặc SharePoint, cho phép bạn trò chuyện với những người đang cộng tác cùng mình trong thời gian thực. Người dùng cũng có thể nhắn tin trực tiếp với người khác qua Skype for Business. Tính năng này rất hữu ích trong làm việc nhóm và là một trong những điểm nổi bật nhất của bộ Office 2016, giúp ích đáng kể cho bạn trong công việc.

Hỗ trợ tạo phím tắt

• Trong Word 2016, người dùng có thể dễ dàng tạo phím tắt tùy chỉnh để nâng cao trải nghiệm sử dụng, thay vì phải sử dụng các phím tắt mặc định. Tính năng này cho phép bạn điều chỉnh các phím tắt để thao tác nhanh chóng hơn.
• Nếu bạn không thích giao diện Start trong Word 2016 và cảm thấy khó khăn trong việc thao tác, việc loại bỏ giao diện này cũng khá đơn giản. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trong mục thủ thuật của chúng tôi.
• Word 2016 hỗ trợ người dùng xem danh sách đầy đủ các phiên bản tài liệu đã được thay đổi và chú thích trong tài liệu. Ngoài ra, một hộp văn bản mới trên ribbon với dòng chữ “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm những gì cần làm tiếp theo, các tính năng cần sử dụng, và các hành động muốn thực hiện.
• So với Word 2013, tính năng này là một bước tiến lớn, cho phép bạn kiểm soát tốt hơn tài liệu của mình hoặc tìm kiếm sự trợ giúp khi cần. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013, bạn có thể sẽ muốn cập nhật ngay lên phiên bản này để trải nghiệm những tính năng thú vị này. Mặc dù Word 2013 vẫn được nhiều người yêu thích, nhưng các cải tiến trong Word 2016 chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.

Chia sẽ tài liệu trực tuyến

• Word 2016 cho phép người dùng chia sẻ tài liệu trực tuyến với đồng nghiệp thông qua việc tạo liên kết hoặc gửi thư mời qua email. Tính năng chia sẻ này đã được phát triển mạnh mẽ kể từ phiên bản Word 2010 và đến năm 2016, chức năng này đã gần như hoàn hảo. Tuy nhiên, nếu bạn không cần thường xuyên chia sẻ tài liệu, các chức năng của Word 2010 cũng đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản.
• Ngoài ra, Word 2016 tích hợp khả năng tra cứu thông minh thông qua các bài viết wiki và tìm kiếm liên quan từ web. Phiên bản này cũng cải tiến chức năng tạo phương trình toán học, cho phép người dùng nhập công thức bằng ngón tay hoặc stylus trên các thiết bị cảm ứng. Bạn cũng có thể dễ dàng chèn hình dạng và chọn mẫu bìa để làm chủ đề cho tài liệu.
• Word 2016 cũng có nhiều phiên bản khác nhau, phổ biến nhất là Word 2016 64-bit và 32-bit. Vì vậy, trước khi tải về, hãy kiểm tra cấu hình máy tính của bạn để tránh tải nhầm phiên bản không phù hợp.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Word 2016

Ưu điểm

• Các tab được phân chia bằng dấu gạch dọc, giúp người dùng dễ dàng quan sát và phân biệt. Tính năng “Tell Me” cho phép người dùng nhanh chóng truy cập các từ khóa và công cụ mà họ tìm kiếm trong Word, từ đó nâng cao hiệu quả thao tác với phần mềm.
• Tính năng cộng tác giúp người dùng cập nhật nhanh chóng các thay đổi trong tài liệu do người khác thực hiện theo thời gian thực. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên các nền tảng đám mây và chia sẻ liên kết qua email để người khác có thể xem và cập nhật.
• Ngoài ra, tính năng Smart Lookup cho phép tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong Word và cung cấp các gợi ý tìm kiếm từ Internet.

• Nhập các phương trình toán học bằng cách sử dụng công cụ viết tay và chuyển đổi chúng thành dạng văn bản thông qua tính năng Ink. Bạn cũng có thể chọn từ các định dạng hình khối có sẵn trong thư viện Shapes.
• Truy cập vào File History để theo dõi lịch sử phiên bản và xem các thay đổi đã được thực hiện trong tài liệu. Bên cạnh đó, tính năng Black Theme với độ tương phản cao đã được bổ sung để cải thiện trải nghiệm người dùng.
• Ngoài ra, bạn có thể chèn bình luận vào tài liệu, xem bình luận của người khác, chỉnh sửa, phản hồi và đánh dấu các bình luận là đã hoàn thành.

Nhược điểm

• Nhiều người dùng có thể thấy một số tính năng mới không thực sự cần thiết. 
• Giá của phiên bản này cũng cao hơn so với bản 2013. 
• Người dùng sẽ không nhận được cập nhật miễn phí khi Microsoft phát hành các phiên bản mới.

Cách tải Word 2016 trên hệ điều hành Windows

>> Link tải: Microsoft Word 2016

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows. Sau khi tải xong, hãy tiến hành cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

Xem thêm : TOP 10 Dòng xe ô tô đẹp bán chạy ưa chuộng nhất hiện nay

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn nhấn “Close” để đóng hộp thoại.

Bước 3: Mở Word 2016 và chọn vào “File” > sau đó chọn mục “Account”. Tại đây, khi cài đặt Office 2016, bạn sẽ thấy phiên bản dùng thử 30 ngày. Nhấn vào dòng chữ “Change Product Key” để kích hoạt phiên bản này và bắt đầu sử dụng.

Bước 4: Tiếp tục nhấn vào mục “Enter Key” để nhập mã key của bạn > Sau đó, hoàn tất quá trình cài đặt Word.

Những câu hỏi thường gặp khi tải Microsoft Word 2016

• Phiên bản MS Word nào là miễn phí?

Phiên bản miễn phí của Microsoft Word là phiên bản trình duyệt. Bạn có thể sử dụng nó trực tiếp trên website của Microsoft mà không cần cài đặt.

• Tôi có thể tải Word về mà không cần Microsoft 365 không?

Không, bạn không thể tải Word về dưới dạng một phiên bản độc lập mà không cần Microsoft 365. Để sử dụng Word, bạn cần đăng ký Microsoft 365 hoặc mua bản quyền riêng cho phần mềm.

• Có thể tải Microsoft Word 2016 trên nhiều thiết bị không?

Với một đăng ký Microsoft 365 hoạt động, bạn có thể tải Microsoft Word 2016 trên nhiều thiết bị với các giấy phép phù hợp. Nếu không có đăng ký, bạn sẽ cần mua một giấy phép cho mỗi thiết bị mà bạn muốn cài đặt Word 2016.

• Tôi có thể tải Microsoft Word 2016 trên máy Mac không?

Nếu hệ thống Mac của bạn đáp ứng yêu cầu tối thiểu cho Word 2016, bạn có thể tải và cài đặt phần mềm này trên máy Mac.

Kết luận

Microsoft Word 2016 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lĩnh vực soạn thảo văn bản, mang đến nhiều tính năng và công cụ mới nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm người dùng. Phiên bản này không chỉ cải thiện các tính năng hiện có mà còn giới thiệu những công cụ tiên tiến giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.Microsoft Word 2016 không chỉ là một công cụ soạn thảo văn bản, mà còn là một nền tảng hỗ trợ mạnh mẽ cho người dùng trong việc nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc.

Nguồn: https://danhgiadanang.com
Danh mục: Tin tức